MeetGeek: opiniones y análisis

TLDR: MeetGeek es el sustituto más directo de Otter y Fireflies, y el único del segmento que compite en su misma franja de precio: desde 9,99 dólares al mes por usuario con pago anual. Es también la mejor tratada para quien trabaja en español, con la web comercial traducida y variantes regionales de español en su lista de idiomas. Lo que hay que pesar antes de contratarla son dos cosas: la cuota va por horas de transcripción y se agota antes de lo que parece, y hay quejas de clientes verificados sobre fiabilidad del robot que no conviene ignorar.

Qué es MeetGeek y cómo funciona

MeetGeek hace lo que hace la mayoría de este segmento, y esa es exactamente su propuesta: un asistente que se une a las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, graba, transcribe y devuelve el resumen con los puntos tratados y las tareas detectadas. Si vienes de Otter o de Fireflies, no hay que reaprender nada.

Lo que la distingue no es una función estrella sino el precio y el trato al idioma. Es la entrada más barata del segmento con diferencia, y es la única cuya web comercial está traducida al español, con selector que incluye también portugués de Brasil, francés y alemán. En un mercado donde casi todo el software de este tipo se vende solo en inglés, eso no es cosmético: indica que el mercado hispanohablante es objetivo declarado y no un accidente.

También tiene dos modos de captura, como las mejores del segmento. Puede mandar el robot a la llamada o grabar sin él desde el navegador y la aplicación de escritorio, así que quien no quiera un invitado extra en una reunión con un cliente tiene salida.

Hay una capa que sí es suya y poco común a este precio: controles de gobierno que normalmente solo aparecen en planes de empresa. Reuniones privadas por defecto, reglas para excluir reuniones, avisos de consentimiento de grabación y, en los planes altos, políticas de retención cero y almacenamiento propio. Para un comprador europeo preocupado por quién guarda qué, eso pesa.

Sobre el tamaño de la casa conviene ser claro. Es una empresa pequeña: levantó 1,6 millones de euros en septiembre de 2025 en una ronda liderada por Early Game Ventures. Compárese con los 125 millones de una de sus rivales directas y se entiende el riesgo de continuidad. No la descarta, pero sí conviene saberlo antes de mudar el archivo de reuniones de tu equipo.

Cómo es usarlo en el día a día

La entrada es cómoda y el plan gratuito sirve para probar el flujo. Lo que se acaba rápido es la cuota, y aquí está el asunto que decide si esta herramienta te sirve o no: el gratuito da tres horas de transcripción al mes y guarda las transcripciones tres meses y el audio uno. El plan de pago sube a un año de transcripciones y seis meses de audio, y a partir de su cupo cobra medio dólar por cada hora extra.

Esa mecánica hace que el precio de escaparate engañe si tienes muchas reuniones. Nueve dólares con noventa y nueve al mes son baratos hasta que te pasas del cupo y empiezas a pagar por hora, momento en el que conviene mirar el escalón siguiente. Es un modelo distinto al de los rivales que cobran plano, y para un uso intenso puede salir peor.

Sobre los idiomas hay que decir algo que su propia web complica. La página de precios anuncia más de cien idiomas con detección automática. Otra página de la misma web dice treinta y tantos. Y el centro de ayuda enumera más de ciento treinta entradas, aunque ese número solo cuadra contando variantes regionales, porque el español aparece desglosado en más de veinte formas distintas, de España a México o Argentina. La lectura honesta es que la cobertura de español es buena y granular, y que el recuento total que publican depende de qué página mires.

Lo negativo viene de clientes verificados y es concreto. En reseñas de compradores hay quien reporta que el robot no se unía a determinadas reuniones y que, cuando lo hacía, tomaba las notas equivocadas. Es la queja más grave posible en este segmento, porque afecta a la función central. Otros reparos recogidos son que la plataforma de búsqueda y revisión carga lenta, que el análisis de tono no acierta demasiado y que no hay transcripción en directo mientras se habla.

Y hay un antecedente feo que merece estar escrito. Un comprador denunció en 2022 que MeetGeek enviaba mensajes de marketing por el chat de la reunión y correos a todos los participantes de sus reuniones para promocionarse, sin forma de desactivarlo. El fabricante respondió que esos avisos se pueden apagar desde la configuración. Es antiguo y puede estar resuelto, pero para un comprador profesional es exactamente la clase de comportamiento que descalifica una herramienta, así que conviene comprobarlo el primer día.

Un apunte para quien compare notas: la valoración de 4,6 sobre 450 reseñas que circula asociada a esta herramienta está escrita por el propio fabricante en el código de su página, no la publica ninguna plataforma independiente. No sirve como referencia. Las que sí sirven son las de compradores verificados, más modestas en volumen y bastante más útiles en contenido.

Precio y planes

El plan Basic es gratuito y permanente, con las tres horas de transcripción al mes y los plazos de retención cortos que ya hemos contado. Sirve para probar, no para trabajar.

El plan de pago de entrada es Pro, desde 9,99 dólares al mes por usuario, y esa cifra corresponde a la facturación anual, que es el estado que la página muestra al cargar. Mes a mes el mismo plan son 15,99. Trae veinte horas de transcripción al mes y cobra medio dólar por hora adicional.

Por encima está Business, a 17 dólares en anual y 27 sueltos, que quita el límite de transcripción y de almacenamiento de transcripciones. Y hay un escalón de empresa sin cifra pública que remite a ventas.

Dos avisos de letra pequeña. El primero: la prueba gratuita de catorce días es del plan Business, no del Pro. El segundo: la propia página de precios no es coherente consigo misma, porque más abajo tiene una calculadora de suscripción que cotiza el plan Pro con cifras redondeadas distintas de las de las tarjetas. Las buenas son las de las tarjetas, que además coinciden con los datos estructurados de la página.

Ofrecen además un 30 % de descuento para empresas emergentes, organizaciones sin ánimo de lucro y educación.

Los precios se publican en dólares y no hay selector de divisa, así que desde España se paga en dólares aunque la web esté en español.

Para quién es (y para quién no)

MeetGeek es para quien quiere lo mismo que dan Otter o Fireflies pagando menos, y sobre todo para quien trabaja en español y agradece que la herramienta y su soporte hablen su idioma. Con pocas reuniones al mes, es la opción más barata del segmento que hace el trabajo completo.

No es para quien encadena reuniones todo el día, porque la cuota por horas convierte el precio bajo en una factura variable y hay que subir de plan enseguida. No es para quien no puede permitirse que el robot falle un día, dado que hay quejas verificadas justo sobre eso, y ahí una herramienta con más músculo detrás como Fireflies u Otter.ai da más garantías. Y no es para quien quiere transcripción en directo mientras se habla, que no la tiene. Si lo que buscas es una capa gratuita generosa de verdad, Fathom es mejor puerta de entrada. El terreno completo está en las mejores IA para actas de reuniones, y el resto de la categoría en las mejores IA de oficina.

Alternativas a MeetGeek

El reparto es claro. MeetGeek cuando el precio manda y quieres la web en español, Fathom cuando quieres empezar gratis con grabación sin tope, Otter cuando quieres ver la transcripción en directo y Fireflies cuando necesitas un archivo de equipo con muchos idiomas. Está desarrollado en alternativas a MeetGeek.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta de verdad?

Nueve dólares con noventa y nueve al mes por usuario si pagas el año, o 15,99 mes a mes. Ese plan trae veinte horas de transcripción mensuales y cobra medio dólar por cada hora que te pases, así que el coste real depende de cuántas reuniones tengas.

¿Qué da el plan gratuito?

Tres horas de transcripción al mes, con las transcripciones guardadas tres meses y el audio uno. Es suficiente para ver si el flujo te encaja y claramente insuficiente para trabajar.

¿La prueba de catorce días es del plan barato?

No. La prueba de catorce días corresponde al plan Business. El plan Pro no lleva ningún distintivo de prueba en la página de precios.

¿Funciona bien en español?

La cobertura es buena y detallada, con más de veinte variantes regionales de español en la lista de su centro de ayuda, y la web comercial está traducida. Lo que no hay es ninguna medición independiente de la calidad, y el recuento total de idiomas que publican varía según la página de su web que mires.

¿Es fiable el robot que entra en las reuniones?

Es su punto más discutido. Hay reseñas de clientes verificados que reportan que no se unía a algunas reuniones y que en otras tomó las notas equivocadas. Conviene probarlo con reuniones poco críticas antes de confiarle algo importante.