Cómo automatizar el papeleo de RRHH con IA: cartas, certificados y plantillas
Guía para la administración de personal con IA: plantillas con variables, redacción en lote con revisión y automatización de los flujos repetidos.
IA para recursos humanos
Guías y herramientas de IA para el trabajo de personas: ofertas de empleo, selección con supervisión humana, entrevistas documentadas, onboarding y comunicación interna. Cada guía marca además dónde la normativa exige cuidado, porque en RRHH la IA toca decisiones sobre personas.
Las guías, tarea a tarea
Cómo construir employer branding con IA sin fabricar una empresa de mentira
Guía de employer branding con IA: la propuesta real al empleado, contenido con Getimg.ai y HeyGen, y la regla de no fabricar testimonios.
Cómo cribar candidaturas con IA sin perder el criterio ni infringir la norma
Guía para usar IA en la criba de candidaturas: qué permite la normativa europea, el flujo con supervisión humana real y los sesgos que hay que vigilar.
Cómo montar el onboarding de empleados con IA y que no dependa de nadie
Guía para el onboarding con IA: tutoriales de herramientas con Guidde, curso de incorporación con LearningStudioAI y materiales con Gamma.
Cómo redactar ofertas de empleo con IA que atraigan al perfil correcto
Guía para escribir ofertas de empleo con IA: investigación del mercado, redacción sin sesgos ni clichés y el filtro que atrae al candidato adecuado.
Cómo montar un asistente interno que responda las dudas de la plantilla
Guía para el helpdesk interno con IA: documentación que responde, agente con Tidio o base propia con FastGPT y el ciclo que lo mantiene fiable.
Cómo hacer encuestas de clima con IA y convertirlas en cambios
Guía para encuestas de clima con IA: preguntas que informan, análisis de respuestas abiertas con anonimato real y el cierre que evita el cinismo.
Cómo documentar entrevistas de selección con IA y hacerlas comparables
Guía para entrevistas documentadas con IA: transcripción con Fireflies, guion estructurado, comparación justa entre candidatos y las reglas de grabar.
Cómo preparar evaluaciones de desempeño con IA sin delegar el juicio
Guía para evaluaciones de desempeño con IA: evidencias recogidas todo el año, borradores desde hechos y la conversación que ninguna máquina hace.
Cómo mejorar la comunicación interna con IA sin sonar a robot corporativo
Guía para la comunicación interna con IA: anuncios que se entienden, boletín interno sostenible con Gamma y el tono que la plantilla no ignora.
Hechas para este sector
Están construidas para este trabajo concreto, no adaptadas a él. Cada una tiene su análisis con veredicto, precios verificados y alternativas.
Gusto
Desde 55 $4,4 Muy bueno
Nómina e impuestos de Estados Unidos para pequeñas empresas, con onboarding, beneficios y RRHH.
ADP Workforce Now
Precio a consulta4,2 Bueno
Nómina, impuestos y HCM estadounidense para organizaciones medianas y grandes.
Ashby
Desde 400 $4,2 Bueno
Suite de selección con ATS, CRM, sourcing, agenda y analítica avanzada sobre una misma base.
PayFit
Prueba gratuita · desde 65 €4,2 Bueno
Nómina y administración laboral para pymes españolas, con RRHH, control horario y asistente.
QuickBooks Workforce Payroll
Desde 94,5 $4,2 Bueno
Nómina estadounidense conectada a contabilidad, con una IA que prepara el pago para aprobación.
Deel
Desde 5 $4,1 Bueno
RRHH, contratación y nómina global para empleados y contratistas en más de 150 países.
BambooHR
Prueba gratuita · desde 10 $4,0 Bueno
HRIS fácil de implantar para pymes, con datos de personal, contratación, desempeño y asistencia.
Greenhouse
Precio a consulta4,0 Bueno
ATS para contratación estructurada con scorecards, entrevistas, automatización y gobierno de IA.
Paychex Flex
Precio a consulta4,0 Bueno
Nómina e impuestos estadounidenses con soporte y módulos de RRHH para distintos tamaños.
Rippling
Precio a consulta4,0 Bueno
Plataforma modular que une RRHH, nómina, identidad, dispositivos y gasto sobre los mismos datos.
Personio
Precio a consulta3,9 Correcto
Plataforma europea de RRHH para pymes y medianas empresas, con asistente sobre los datos de personal.
HiBob
Precio a consulta3,8 Correcto
HCM para empresas medianas con foco en experiencia del empleado, desempeño y analítica de personas.
Metaview
Gratis + desde 60 $3,8 Correcto
Notas de entrevista automáticas para selección, con agentes de búsqueda, cribado e informes.
Workday HCM
Precio a consulta3,8 Correcto
HCM empresarial para unir RRHH, talento, nómina, planificación, finanzas y agentes de IA.
Workable
Prueba gratuita · desde 299 $3,7 Correcto
El sistema de selección con agente de IA que busca, criba y cualifica candidatos.
Factorial
Gratis + desde 5,5 €3,5 Correcto
RRHH, nóminas e IT todo en uno para pymes españolas, con el agente de IA Factorial One.
Sesame HR
Prueba gratuita · desde 3,75 $3,5 Correcto
RRHH modular para pymes, con fichaje, turnos, desempeño, selección y funciones de IA.
Paradox
Precio a consulta3,4 Correcto
Olivia, el agente conversacional de selección de personal para contratación de alto volumen.
Kenjo
Precio a consulta3,0 Correcto
Gestión de personal para pymes con plantilla sin puesto fijo: turnos, fichaje, ausencias y nóminas.
Generales que también sirven aquí
No son de este sector, pero las guías de arriba las usan de verdad para tareas concretas. Van aparte porque, mezcladas, taparían a las anteriores.
Goose
Gratis4,1 Bueno
El agente abierto de Block, extensible y pensado para automatizar más allá del código.
NotebookLM
Gratis + desde 4,99 $4,1 Bueno
El cuaderno de investigación que solo responde desde tus documentos, con la cita al lado.
Claude
Gratis + desde 17 $4,0 Bueno
El asistente de IA de Anthropic para escribir, analizar y pensar sobre documentos.
Kagi
Prueba gratuita · desde 5 $4,0 Bueno
El buscador de pago sin anuncios ni rastreo.
Guidde
Gratis + desde 19 $3,9 Correcto
Guías en vídeo paso a paso creadas automáticamente mientras trabajas.
FastGPT
Gratis + desde 99 CNY3,8 Correcto
Plataforma open source para crear chatbots con tus documentos (RAG).
Fireflies
Gratis + desde 10 $3,7 Correcto
Graba, transcribe y resume tus reuniones y entrevistas en más de 100 idiomas.
Getimg.ai
Desde 10 $3,7 Correcto
Más de 11 modelos de imagen y vídeo con IA en un solo espacio de trabajo.
Jasper
Prueba gratuita · desde 59 $3,7 Correcto
Redacción de marketing con la voz de tu marca aplicada a todo lo que genera.
HeyGen
Gratis + desde 24 $3,6 Correcto
Vídeo con avatares de IA y doblaje con sincronía labial en más de 100 idiomas.
Tidio
Gratis + desde 24,17 $3,6 Correcto
Chat con IA que resuelve las preguntas repetidas de tu tienda sin agente humano.
Gamma
Gratis + desde 10 $3,5 Correcto
Convierte un texto o un tema en presentaciones y documentos con buen aspecto.
LearningStudioAI
Desde 39 $3,4 Correcto
Convierte un tema o un documento en un curso online listo para publicar.
Quizgecko
Gratis + desde 16 $3,4 Correcto
Convierte cualquier material en cuestionarios, fichas de estudio y resúmenes.
Preguntas frecuentes
¿Es legal usar IA para cribar candidaturas?
Con condiciones: la normativa europea trata la selección de personal como uso de alto riesgo, lo que exige supervisión humana real, transparencia con los candidatos y poder explicar las decisiones. La IA puede ordenar y resumir. La decisión de descartar a una persona debe ser humana y defendible.
¿Qué tareas de RRHH rinden más con IA?
Las de producción y documentación: redactar ofertas, transcribir y resumir entrevistas, montar materiales de onboarding y responder las preguntas repetidas de plantilla. El criterio sobre personas (a quién contratar, cómo evaluar, qué comunicar en situaciones delicadas) sigue siendo humano.
¿Puedo grabar entrevistas con IA?
Avisando siempre y con base legal para el tratamiento: la grabación de entrevistas exige informar al candidato y tratar esos datos con el cuidado que exige la protección de datos. Con eso resuelto, la transcripción automática elimina las notas y hace el proceso más justo y comparable.
¿Cuánto cuesta digitalizar la selección de una pyme?
Un sistema de selección completo con IA parte de unos 299 dólares al mes, y las piezas sueltas son mucho más baratas: transcripción de entrevistas desde 10 dólares y redacción con asistentes desde 8. Empezar por las piezas y saltar al sistema cuando el volumen lo pida es el camino sensato.